
Anzitutto le chiediamo: perché lo Studio Negretti ha deciso di integrare tramite la sua società di servizi un centro elaborazione dati in Bergamo? Quando e come si è giunti a questo tassello?
Negli anni ’80 circa lo Studio Negretti ha deciso di aggiungere come servizio reso alla clientela quello della elaborazione dei dati contabili e finanziari così da poter offrire alla stessa, oltre alla classica consulenza che attiene alla figura del professionista Commercialista, anche l’aiuto nella semplice tenuta delle scritture contabili grazie alla conoscenza delle norme di legge e dei principi contabili da parte dei professionisti e dello staff dello Studio.
Dottoressa, ci aiuti a capire meglio. Ci descriverebbe in due frasi cosa è il vostro centro elaborazione dati in Bergamo?
Il nostro centro permette di fornire una consulenza contabile e fiscale ai clienti dello Studio Negretti e soprattutto un valido supporto a coloro interessati ad affidare ad esperti esterni la propria contabilità per servirsi della competenza dei professionisti.
La conoscenza delle diverse regole e delle modalità di lavoro in continua evoluzione, offre un vantaggio a chi esternalizza la propria gestione dell’elaborazione dati perché si ha la sicurezza di compiere operazioni specifiche secondo la prassi conosciuta portando alla limitazione di far sorgere possibili contenziosi in diversi ambiti di interesse delle attività.
Lo Studio Negretti, con i suoi professionisti e il suo staff, è in grado di offrire alla sua clientela un’ottima competenza professionale che si traduce anche in tempi brevi di elaborazione dei dati forniti dal cliente tutto rispettando la riservatezza e la protezione dei dati sensibili secondo la normativa Privacy – GDPR e Sicurezza delle Informazioni.
Lo Studio fornisce al cliente non solo la possibilità di avvalersi delle sue strutture per l’esternalizzazione dell’elaborazione dati ma anche supporto a chi la mantiene in azienda così da aiutarli alla corretta tenuta delle scritture contabili secondo dettami di legge.
Le principali attività svolte per i clienti che affidano la loro contabilità nelle mani dello Studio Negretti riguardano differenti servizi, riferibili soprattutto alla trascrizione dei dati contabili all’interno di software e programmi idonei a questo lavoro in modo tale da dare come output finale al cliente una situazione chiara e precisa dell’andamento dell’attività esercitata.

Quali sono gli ambiti più diffusi di un centro elaborazione dati?
Principalmente noi offriamo alla clientela che si affida al nostro servizio una elaborazione dei dati contabili e fiscale completa, offrendo loro anche software per la redazione delle fatture elettroniche e possibilità di invio diretto al nostro programma di contabilità.
Oltre a ciò lo Studio provvede alla trascrizione e successiva contabilizzazione di tutte le operazioni che interessano una attività, come ad esempio tenuta dei registri IVA e liquidazioni, tenuta dello scadenziario partite attive e passive, tenuta dei registri cespiti, predisposizione e contabilizzazione buste paga, personalizzazione piano dei conti, tenuta della prima nota e relativo Libro giornale e predisposizione situazioni intermedie.
Lo Studio inoltre, per agevolare la consegna di documenti contabili e non, ha attivato una piattaforma in cloud dove ogni cliente, tramite accesso personale, può caricare tutto ciò che concerne l’attività e che possa interessare lo Studio per una corretta tenuta delle scritture contabili.
Il servizio di gestione scadenze fiscali è compreso nel vostro contratto di elaborazione dati in Bergamo?
Certamente. Essendo le scadenze degli adempimenti fiscali molteplici lo Studio offre assistenza ai clienti, sia che essi usufruiscano del nostro servizio di elaborazione dati sia che gestiscano la contabilità internamente, nell’espletamento di quelle che sono, mese per mese, gli adempimenti previsti dal Fisco.
Lo Studio Negretti infatti predispone ed invia secondo scadenze F24, dichiarazioni, modelli e comunicazioni periodiche e tiene sempre aggiornata la propria clientela sulle scadenze mese per mese anche tramite i suoi canali social.
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